België koos coaching als ondersteunende maatregel (SM) om te testen in belgische boerderijen, om de naleving van de bioveiligheid te verbeteren. De eerste bedrijfsbezoeken beginnen nu. We vroegen het Belgische team van NetPoulSafe hoe ze deze coaching hebben geïmplementeerd.
Kun je uitleggen wat boerencoaching is en hoe het nuttig kan zijn voor de boeren die je gaat opvolgen?
De bereidheid van boeren om veranderingen aan te brengen, speelt een belangrijke rol bij het verbeteren van de bioveiligheid. Het is moeilijk om een blijvende gedragsverandering te bereiken door middel van een conventioneel adviesproces (traditioneel uitgevoerd door de veterinair adviseur).
Coaching is het proces om individuen te helpen hun doelen te identificeren door middel van niet-directieve vragen en interactie (Marcdante et al, 2018). Tijdens coaching is de rol van de coach het faciliteren van veranderingen in de houding van de boer om naleving van bioveiligheidsmaatregelen te motiveren. Coaching is daarom een oplossingsgericht proces en gericht op het verbeteren van de toekomstige prestaties.
Waarom koos je voor coaching als ondersteunende maatregel (SM) om in België te testen?
Op basis van de voorlopige WP2-resultaten is een lijst gemaakt van wenselijke SM's. De gewenste SM's werden gecategoriseerd op basis van soorten/sectoren en voorkeuren van boeren. Op basis van de voorkeur van de boer werd COACHING gekozen als te testen ondersteunende maatregel. In eerdere studies is aangetoond dat individuele begeleiding en coaching van boeren effectief is bij het verbeteren van de bioveiligheidsniveaus.
Hoeveel boeren heeft u geworven, hoe denkt u in totaal aan te werven?
We hebben de complete set van 18 proefboerderijen geworven die in eerste instantie in het project waren overeengekomen.
Wat voor soort boeren heb je geworven, hoe en waarom heb je ze geworven?
- We hebben veehouders geworven in de volgende sectoren: gesloten vleeskuikens, gesloten leghennen, kalkoenen, vrije uitloop leghennen, fokkerijen en broederijen.
- Werving van boerderijen werd gedaan door middel van telefoongesprekken. Tijdens het eerste bezoek is een geïnformeerde toestemming ondertekend door de proefbedrijven.
- De selectie van enkele pilotbedrijven voor taak 3.3 is gebaseerd op de beoordeling die is gemaakt tijdens de dataverzameling van WP 2. Sommige bedrijven met terugkerende problemen (Salmonella, coccidia) zijn ook als pilotbedrijven opgenomen. Motivatie en bereidheid om aan alle activiteiten deel te nemen was een van de selectiecriteria.
Kunt u uitleggen hoe het coachingsproces zal worden georganiseerd?
Eerst wordt elk proefbedrijf bezocht om 2 soorten analyses uit te voeren:
- De biocheck.UGent-vragenlijsten worden ingevuld om de biosecurity-compliance te scoren.
- Er zal een semi-gestructureerde interviewvragenlijst worden ingevuld voor het schatten van landbouwspecifieke profielen (ADKAR® en PARTAGE gecombineerde attitudebeoordelingstool)
Op basis van de resultaten van deze analyses zal de Coach samen met de NV en de veterinair adviseur een verbeterplan formuleren met focus op de laag gescoorde punten. De coach maakt samen met boer en dierenarts een voor de boer realistisch plan met concrete doelen en een tijdpad om op te volgen.
Hoeveel vergaderingen zullen er in de periode zijn en met wie?
In totaal wordt elke proefboerderij 3-4 keer bezocht. Tijdens het eerste bezoek vindt de eerste evaluatie plaats. Tijdens het tweede bezoek zal de coach verbetermogelijkheden bespreken met de boer (andere werknemers) en dierenarts en zal hij de doelen en de tijdlijn voor het actieplan bepalen. Soms kan een extra bezoek worden ingelast voor deskundig advies, follow-up of oplossingsgerichte demonstratie. Bij het vierde bezoek vindt de eindevaluatie plaats na zes maanden.
België zal één coach hebben die alle boerderijen zal opvolgen, bijgestaan door het NF en dierenartsen om bijkomende instrumenten te gebruiken om de waterkwaliteit, efficiëntie van B&D, enz. aan te tonen.
Hoe ga je de vorderingen van de boer evalueren tijdens de coaching?
De voortgang van de proefboerderijen wordt geëvalueerd door de resultaten van de eerste en tweede Biocheck en ADKAR evaluatie te vergelijken. We kijken ernaar uit om te beoordelen in hoeverre er verbeteringen zijn aangebracht in de bioveiligheid van boerderijen (bijvoorbeeld nieuwe investeringen, nieuwe constructie, aankoop van materiaal voor verbetering van bioveiligheid, nieuwe bioveiligheidsplannen, enz.).
Wie wordt de coach?
De proefboerderijen zullen één coach hebben, Hilde van Meirhaeghe van VETWORKS en bijgestaan door de netwerkfacilitator voor België, Arthi Amalraj.
Is er een specifieke opleiding of specifieke vaardigheid nodig om een goede coach te zijn?
De taak van de coach is om te stimuleren en de juiste vragen te stellen om de boer uit zijn comfortzone te halen, zodat hij kan leren en zich kan ontwikkelen. De coach moet vragen kunnen stellen vanuit oprechte nieuwsgierigheid en interesse in de boer en zijn problemen. Het is belangrijk om vragen te stellen die de boer echt aan het denken zetten over situaties en problemen; dwz open verkennende en observatorische vragen. Voor coaching kunnen verschillende modellen en technieken worden gebruikt. Het personeel dat betrokken is bij de begeleiding van dit project heeft geen andere ervaring dan het geven van veterinair deskundig advies.
Op 17,18 en 19 januari 2022, een online workshop over coaching: theorie en praktijk werd georganiseerd voor het consortium waarin Nele Caekebeke van UGENT gedetailleerde instructies en begeleiding gaf over hoe coaching uit te voeren. De diavoorstelling over «Coaching naar verbeterde bioveiligheidsniveaus» is beschikbaar op de projectwebsite van NETPOULSAFE onder de WP 3-map «Training on Coaching».
Wat verwacht je van deze ervaring?
Tijdens de workshop algemene coaching kregen alle NF's en coaches informatie over de algemene basisvaardigheden die nodig zijn voor coaching. De training gaf het nodige inzicht in de basis, communicatiestijlen, uitdagingen en doelen van coaching.
Heeft u iets toe te voegen?
We zijn van plan om de eerste proefboerderijbezoeken in juni af te ronden en in juli met het coachingsproces te beginnen.
Heel erg bedankt Arthi en Hilde!